luni, 23 noiembrie 2015

Nevoie urgenta si importanta: benchmarkingul transparent al utilitatilor publice

Utilitatile publice, precum serviciile de alimentare cu apa si de canalizare, de incalzire centralizata, de salubritate, de transport public local, de iluminat public sau de administrare a domeniului public, reglementate prin prin Legea 51/2006 fac parte din asa numitele servicii de interes general (conform definitiei din Carta verde a serviciilor de interes general promovata de Comisia Europeana in 2003 – SIG in continuare) si sunt definite ca totalitatea activităţilor reglementate prin prezenta lege şi prin legi speciale, care asigură satisfacerea nevoilor esenţiale de utilitate şi interes public general cu caracter social ale colectivităţilor locale.
Aceste servicii au o serie de particularitati specifice, prima vizand tocmai prioritatea interesului general in gestionarea acestor servicii, dat atat de definitia legala a utilitatilor cat si de art. 3 alin (2) din Legea 51/2006, care spune ca: “În organizarea, funcţionarea şi dezvoltarea serviciilor de utilităţi publice interesul general al comunităţilor locale este prioritar.
Obligatiile specifice
Cartea verde a SIG promovata de Comisia europeana defineste si dezvolta “obligatiile de serviciu public”, drept elemente cheie ale definirii si prestarii unui serviciu public european. Acestea sunt o baza a dezvoltarii regulilor de baza de functionare a serviciilor publice (continuitatii, adaptabilitatii, egalitatii, transpearntei si protectiei mediului) prevazute de legea51/2006.
Obligatiile specifice ale SIG, definite de Cartea verde, cuprind :
1 - universalitatea
Acest concept vizeaza in primul rand accesibilitatea serviciilor pentru toti cetatenii, care trebuie prestate la un nivel de calitate stabilit de autoritatea competenta in mod specific ariei comunitatii locale deservite, prin urmare si suportabilitatea de plata a serviciilor, care este o conditie a accesibilitatii. Conceptul universaitatii include si adaptarea serviciilor la nevoile consumatorilor, aflate intr-o evolutie continua. Cartea verde vorbeste despre universalitate ca despre un concept flexibil, compatibil cu principiul subsidiaritatii, el fiind pus in aplicare de catre fiecare natiune sau comunitate locala).
Cartea verde mai arata ca acest concept al universalitatii, inteles asa cum s-a prezentat mai sus, permite raspunsul la exigentele interesului general pe mai multe directii: calitatea serviciilor, eficacitatea economica, progresul tehnologic, protectia mediului, transparenta facturarii si responsabilitatea privind conturile, etc. Aplicarea conceptului duce de asemenea la micsorarea inegalitatii sociale dintre cetateni, contribuind astfel la coeziunea sociala. Comisia Europeana ia in considerare riscul ca obligatiile operatorilor si drepturile utilizatorilor prevazute de conceptul universalitatii serviciului sa ramana pur teoretice, daca nu se vor adopta reglementari adecvate acestui sector la nivel national si local sub impulsul directivelor europene.
2 - continuitatea
Majoritatea acestor servicii necesita asigurarea lor fara intrerupere pentru nevoile cetatenilor (cum sunt serviciile de alimentare cu apa si de canalizare), sau cel putin asigurarea lor ritmica la anumite intervale de timp (precum serviciile de salubritate, transportul in comun). Avand in vedere ca in scopul asigurarii continuitatii serviciilor actioneaza si interesul economic al operatorilor reprezentand marile industrii de retea, obligatia continuitatii serviciilor devine foarte importanta, fiind jalonata de mai multi indicatori de performanta specifici operarii serviciilor.
3 - calitatea serviciului, stabilit de autoritatea publica competenta
Dupa cum se sustine si in Cartea verde a SIG, definirea, urmarirea si atingerea cerintelor de calitate ale serviciilor publice locale stabilite de autoritatea publica competenta au devenit elementele cheie ale reglementarii SIG. Calitatea serviciilor este stabilita de regula de catre autoritatile locale competente, sub controlul carora este organizat si reglementat serviciul. Cu privire la unele servicii exista deja norme de calitate comunitare de prestare, incluzand reguli de securitate (asa cum sunt de exemplu directivele privind calitatea apei potabile sau a apei uzate epurate), corectitudinea si transparenta facturarii, acoperirea teritoriala a serviciilor si protectia contra intreruperii serviciilor. Multe alte aspecte ale calitatii serviciilor sunt reglementate la nivel local, functie de dezvoltarea serviciilor, nivelul de calitate cerut de utilizatori si de suportabilitatea de plata a utilizatorilor corespunzatoare nivelului de calitate a serviciilor.
4 - Accesibilitatea tarifara
Extras din universalitatea serviciului, Cartea verde subliniaza astfel importanta ca SIG sa fie oferite la un prêt abordabil de catre toti cetatenii unei comunitati. Aplicarea acestui principiu contribuie in mod substantial la coeziunea economica si sociala si micsorarea disparitatilor. Cartea verde mai arata ca legislatia sectoriala in vigoare nu precizeaza criteriile necesare a fi utilizate pentru a determina ca preturile sa fie suportabile pentru toti cetatenii, apreciind ca aceste criterii vor trebui sa fie stabilite de catre fiecare tara. O atentie deosebita trebuie acordata grupurilor vulnerabile, cu capacitate scazute de plata. Sunt de pus in aplicare atat mecanisme de control al evolutiei preturilor, cat si masuri de subventionare a persoanelor defavorizate.
5 - Protectia utilizatorilor si consumatorilor
Comisia a definit in septembrie 2000 un pachet de principii pentru definirea nevoilor consumatorilor si utilizatorilor in acest domeniu. Aceste principii se refera la: calitatea serviciilor, nivelul ridicat de protectie al sanatatii si securitatii fizice din partea serviciilor, transparenta (privind tarifele, clauzele contractuale, alegerea si finantarea furnizorilor), alegerea serviciului, alegerea furnizorului, concurenta efectiva intre furnizori, existenta organismelor de reglementare, dreptul la recurs, o reprezentare activa a consumatorilor si utilizatorilor in definitia si evaluarea serviciilor, inclusiv a diferitelor forme de plata (am subliniat ceea ce este specific serviciilor de apa canal, care functioneaza in regim de monopol).
6 - securitatea
Acest concept priveste asigurarea conditiilor de viata sanatoasa ale cetatenilor, continuitatii serviciilor si securitatii utilizarii lor, fiind inclus si in protectia consumatorului. Faptul ca este redat si separat subliniaza interesul acordat de Comisie acestui principiu.
7 - accesibilitatea la retea
Acest concept este strans legat de cel al universalitatii, reliefarea sa dovedind de asemenea importanta pe care i-a dat-o Comisia.
8 - Pluralismul mass-media
Pentru informarea corecta a utilizatorilor este esentiala existenta unui real pluralism al mass-mediei. Importanta pentru democratie a acestui concept nu mai este nevoie sa fie dezvoltat.
Intre principiile enuntate de Comisie mai intalnim, fara a fi dezvoltate separat, principiile:
9 - tarifarii echitabile (asigurarea agalitatii de tratament, la acelasi calitate si cantitate a serviciului, si stabilirea corecta a tarifelor, care sa reflecte costul economic al acestora, implicit eficienta de gestionare a acestora),
10 - eficacitatii (exista o precupare sistematica pentru orientarea catre rezultate la nivelul consumatorului si utilizatorului a eforturilor autoritatilor publice, prin masurarea calitatii serviciilor prin indicatori de performanta monitorizati in mod obiectiv),
11 - controlului democratic,
12 - transparentei
13 – responsabilitatii si
14 - concertarii factorilor implicati.
Politicile de mediu ale UE completeaza obligatiile specifice cu noi principii. De exemplu, in privinta serviciilor de alimentare cu apa si de canalizare tarifarea trebuie să încurajeze utilizarea eficientă a apei si protectia mediului. In acest context trebuie tinut seama atat de principiile :
15 - « poluatorul plateste », respectiv « consumatorul plateste », precum si alte principii si masuri foarte importante, convergente si/sau in aplicarea principiilor enuntate mai sus, dintre care mai subliniez principiile:
16 - platii consumului real al fiecarui utilizator, prin masura asigurarii contorizarii consumului tuturor utilizatorilor, la nivelul limitei de proprietate a fiecarui condominiu, intr-o prima etapa, dupa care sa se treaca la contorizarea consumurilor casnice ale fiecarui apartament din blocurile de locuinte, pe baza unor stimulente adecvate ;
17 - cuantificarii corecte si obiective a calitatii serviciilor.
Prezentarea acestor obligatii de serviciu de interes general are legatura directa cu indicatorii de performanta pe care un operator de servicii de ala-canal trebuie sa-i realizeze la nivelul utilizatorilor, si pe care trebuie sa-i monitorizeze si sa-i desfaca in indicatori manageriali pentru motivarea si recompensarea personalului sau. Am prezentat aceste obligatii pentru intelegerea si corectarea / selectarea doar a indicatorilor de performanta care depind de vointa manageriala a operatorului, existand o serie de reglementari secundare sau tertiare care au generat confuzii, prin prezentarea amestecata a indicatorilor de rezultat cu cei de context sau cu cei manageriali.
Reglementari specifice
Pentru accesul la finantarea internationala cat si pentru crearea de operatori care sa se auto-sustina economic, precum si pentru a se respecta standardele UE, autoritatile romane au promovat si au asigurat cadrul legal si institutional al regionalizarii si concentrarii managementului serviciilor de apa-canal, care realizeaza economii de scala si elimina excesiva fragmentare a managementului, cu efectele sale negative pentru profesionalism si eficienta gestiunii. Modificarile institutionale introduse, necesare regionalizarii, concentrarii managementului si atragerii fondurilor europene, contin 3 elemente esentiale: - Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară (ADI), - Compania Operatorului Regional (COR) si Contractul de Delegare a Managementului Serviciilor. 
Acestea sunt doar primele etape ale procesului de modernizare si realizare a unor gestiuni eficiente si eficace, care sa realizeze cel mai bun raport calitate-pret al serviciilor prestate, care este scopul major al gestiunii acestor servicii. Pentru orientarea constanta a gestiunii serviciilor catre obtinerea celui mai bun raport calitate-pret al serviciilor prestate, sunt absolut necesare masuri si sistematice pentru obtinerea de informatii de calitate despre eficienta si calitatea serviciilor prestate de operatori, prin organizarea adecavata a monitorizarii indicatorilor de performanta.
Contractele de delegare au astfel prevazute obligatii de serviciu de interes general definite prin indicatori de performanta garantati de operatori la nivelul utilizatorilor, in baza drepturilor si obligatiilor autoritatilor publice si a operatorilor prezentate succint in continuare. A se vedea anexa atasata cu extrase din legislatie.

Indicatorii de performanta ar fi trebuit grupati in mod foarte clar in indicatori de rezultat, indicatori de context si indicatori de management.
Indicatorii de rezultat sunt acei indicatori de calitate si eficienta ai serviciilor care definesc raportul calitate pret al serviciilor prestate de operator la nivelul utilizatorilor – la limita de proprietate a sistemelor publice.
Indicatorii de context sunt acei indicatori care nu depind de vointa operatorului, si tin de specificul localitatii, al dotarilor si instalatiilor, de caracteristici ale utilizatorilor (precum consumul).
Indicatori de management sunt acei indicatori interni ai operatorului care daca sunt realizati asigura realizarea indicatorilor de rezultat, precum si autonomia financiara, eficienta si profitul operatorului.
Pe noi, cetatenii, ne intereseaza in primul rand indicatorii de rezultat, adica aceia care definesc clar calitatea si eficienta serviciului prestat la poarta noastra.
Din nefericire, legislatia si reglementarile secundare nu au tinut seama in mod coerent de aceste elemente specifice, amestecand indicatorii de rezultat cu cei de context si cu cei de management, ceea ce a generat haos si o bagatelizare a organizarii monitorizarii obiective si transparente a indicatorilor de performanta, considerati cel mult o obligatie birocratica, formala si nu ceva esential pentru evaluarea corecta si dezvoltarea serviciilor. De aceea poate, cu mici exceptii, nu se face si nici nu se penalizeaza ca nu se face! Desi obligatia legala este din 2006!
In plus exista lipsuri mari ale legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public si ale legi 52/2003 privind transparenta in administratie, precum si mari lipsuri de corelare intre prevederile legale (a se vedea legea 325/2006 a energiei termice si legea energiei electrice), erori ale legislatiei si prevederi populiste care nesocotesc drepturi elementare (precum legea 224/2015 de modificare a Legii 241/2006). 
In contextul actual, in care coruptia a devenit vizibila pentru toti, mai ales datorita unei tragedii, cea de la “Colectiv”, trebuie sa tinem seama de definitia coruptiei sistemice, Coruptia sistemica=Monopol+Discretie-Responsabilitate si de masura logica de contracarare a coruptiei sistemice, Anticoruptie sistemica=Concurenta+Transparenta+ Responsabilitate.
Concret, consider ca trebuie facute urgent , ca o prima etapa de contracarare efectiva a coruptiei sistemice, urmatoarele:
1.       Completarea Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, in sensul introducerii in categoria informatiilor de interes public a informatiilor legate de utilitatile publice, incluzand indicatorii de performanta ce definesc calitatea serviciilor si toate documentele care stau la baza monitorizarii acestora (pentru a facilita si monitorizarea civica a calitatii si eficientei serviciilor), fundamentarea tarifelor, planurile de investitii cu obiectivele contractate, etapele si termenele de realizare, precum si contractele de delegare, de concesiune si de servicii cu caietele de sarcini in care se prevad obligatiile de a face ale operatorilor, obligatii angajate fata de administratie si fata de cetateni;
2.       Completarea Legii 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica cu prevederi care sa asigura cu adevarat posibilitatea cetatenilor la participarea la deciziile publice, precum si pentru a se realiza efectiv benchmarkingul, prin organizarea transparenta a indicatorilor de performanta pentru toti operatorii de utilitati;
3.       Definirea corecta si institutionalizarea monitorizarii obiective a indicatorilor de performanta de rezultat (in care sa se tina seama de cerintele SMART, ca indicatorii sa fie S = specifici, M = masurabili, A = ambitiosi, R = realisti, T = la timp), precum si a benchmarkingului transparent, pentru ca analiza comparativa a indicatorilor de performanta sa fie accesibila cetatenilor
4.       Instituirea autoritatilor judetene de monitorizare a indicatorilor de performanta si de urmarire a aplicarii reglementarilor la toate utilitatile publice;
5.       Institutirea mecanismelor statutare, bugetare, profesionale, etc, pentru asigurarea independentei de deicizie, obiectivitatii si profesionalismului tuturor autoritatilor de reglementare.

ANEXA
Art. 8 (2) si (3) din Legea 51/2006 rep. prevad:
“   (2) Autorităţile administraţiei publice locale au competenţe partajate cu autorităţile administraţiei publice centrale şi cu autorităţile de reglementare competente în ceea ce priveşte reglementarea, monitorizarea şi controlul serviciilor comunitare de utilităţi publice.
   (3) În exercitarea competenţelor şi atribuţiilor ce le revin în sfera serviciilor de utilităţi publice, autorităţile administraţiei publice locale adoptă hotărâri în legătură cu:
   e) urmărirea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor de performanţă şi aplicarea metodologiei de comparare a acestor indicatori, elaborată de Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice împreună cu autorităţile de reglementare competente, prin raportare la operatorul cu cele mai bune performanţe din domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice;”

Obligatiile ale autoritatilor publice locale in raport cu utilizatorii (care practic sunt transferate operatorilor prin contractele de delegare),care pot defini unii indicatori de prestare a serviciilor sunt definite generic la art. 9 (1)  astfel:
“Autorităţile administraţiei publice locale au următoarele obligaţii faţă de utilizatorii serviciilor de utilităţi publice:
a) să asigure gestionarea şi administrarea serviciilor de utilităţi publice pe criterii de competitivitate şi eficienţă economică şi managerială, având ca obiectiv atingerea şi respectarea indicatorilor de performanţă a serviciului, stabiliţi prin contractul de delegare a gestiunii, respectiv prin hotărârea de dare în administrare, în cazul gestiunii directe;
c) să promoveze dezvoltarea şi/sau reabilitarea infrastructurii tehnico-edilitare aferente sectorului serviciilor de utilităţi publice şi programe de protecţie a mediului pentru activităţile şi serviciile poluante;
h) să monitorizeze şi să controleze modul de respectare a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de operatori prin contractele de delegare a gestiunii cu privire la: respectarea indicatorilor de performanţă şi a nivelurilor serviciilor, ajustarea periodică a tarifelor conform formulelor de ajustare negociate la încheierea contractelor de delegare a gestiunii, respectarea Legii concurenţei nr. 21/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, exploatarea eficientă şi în condiţii de siguranţă a sistemelor de utilităţi publice sau a altor bunuri aparţinând patrimoniului public şi/sau privat al unităţilor administrativ-teritoriale, afectate serviciilor, asigurarea protecţiei mediului şi a domeniului public, asigurarea protecţiei utilizatorilor.

De asemenea, relevante sunt si prevederile art. 9 (2) b), c), e) si f) privind drepturile autoritatilor fata de operatori pentru aplicarea prev de la alin (1):
§   b) să solicite informaţii cu privire la nivelul şi calitatea serviciului furnizat/prestat şi cu privire la modul de întreţinere, exploatare şi administrare a bunurilor din proprietatea publică sau privată a unităţilor administrativ-teritoriale, încredinţate pentru realizarea serviciului;
§   e) să monitorizeze şi să exercite controlul cu privire la furnizarea/prestarea serviciilor de utilităţi publice şi să ia măsurile necesare în cazul în care operatorul nu asigură indicatorii de performanţă şi continuitatea serviciilor pentru care s-a obligat;
§   f) să sancţioneze operatorul în cazul în care acesta nu operează la nivelul indicatorilor de performanţă şi eficienţă la care s-a obligat şi nu asigură continuitatea serviciilor;

Totodata, prin prev. Art. 9 (3) autorităţile administraţiei publice locale au dreptul să rezilieze unilateral contractele de delegare a gestiunii serviciilor şi să organizeze o nouă procedură pentru delegarea gestiunii acestora, dacă constată şi dovedesc nerespectarea repetată de către operatori a obligaţiilor contractuale.

Prevederile art. 29 (14) din Legea 51/2006 arata ca in Contractul de delegare a gestiunii trebuie sa fie cuprinse în mod obligatoriu clauze referitoare la:
f) sarcinile şi responsabilităţile părţilor cu privire la programele de investiţii, la programele de reabilitări, reparaţii şi renovări, precum şi la condiţiile de finanţare a acestora;”
g) indicatorii de performanţă privind calitatea şi cantitatea serviciului, stabiliţi prin caietul de sarcini şi regulamentul serviciului, şi modul de evaluare şi cuantificare a acestora, condiţii şi garanţii;”

 Iar prevederile art. 33 alin 7 arata ca:
(7) Operatorii furnizori/prestatori ai serviciilor de utilităţi publice au obligaţia de a se supune controlului şi de a se conforma măsurilor stabilite cu ocazia activităţii de control, precum şi de a pune la dispoziţia împuterniciţilor autorităţilor administraţiei publice locale, ai asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară cu obiect de activitate serviciile de utilităţi publice sau, după caz, ai autorităţilor de reglementare competente toate datele şi informaţiile solicitate."

Intre obligatiile operatorilor fata de utilizatori, de la art. 36 din legea 51/2006, intra si cele de monitorizare si informare, astfel:
   (2) Operatorii serviciilor de utilităţi publice au faţă de utilizatori următoarele obligaţii principale:
  a) să asigure furnizarea/prestarea serviciilor de utilităţi publice la limita de proprietate, conform prevederilor contractuale şi cu respectarea prescripţiilor, normelor şi normativelor tehnice în vigoare;
   c) să asigure montarea, funcţionarea şi verificarea metrologică a echipamentelor de măsurare a consumului la branşamentul utilizatorului, în conformitate cu normele tehnice în vigoare;
   d) să plătească despăgubiri persoanelor fizice sau juridice pentru prejudiciile provocate din culpă, inclusiv pentru restricţiile impuse deţinătorilor de terenuri în perimetrul zonelor de protecţie instituite, conform prevederilor legale;
   e) să plătească despăgubiri pentru întreruperea nejustificată a furnizării/prestării serviciilor şi să acorde bonificaţii utilizatorilor în cazul furnizării/prestării serviciilor sub parametrii de calitate şi cantitate prevăzuţi în contractele de furnizare/prestare;
   h) să respecte indicatorii de performanţă şi calitate stabiliţi prin contractul de delegare a gestiunii sau prin hotărârea autorităţii ssadministraţiei publice locale de dare în administrare;

 i) să furnizeze cu regularitate autorităţilor administraţiei publice locale, respectiv autorităţilor de reglementare competente, informaţii privind modul de realizare a indicatorilor de performanţă, să aplice metodologia de comparare a acestor indicatori prin raportare la operatorul cu cele mai bune performanţe şi să asigure accesul la documentaţiile şi la actele individuale pe baza cărora furnizează/prestează serviciul de utilităţi publice, în condiţiile legii;".
Autor : Radu Dumitrescu